La Agencia Tributaria, siempre pensando en hacernos la vida más “emocionante” para los emprendedores, está implantando un nuevo cambio que afectará directamente a quienes venden online: el sistema Verifactu. Muchos propietarios de ecommerce andan con cara de “¿y esto qué es?” «¿qué tengo que hacer?» cuando oyen hablar del tema. Por eso conviene ir empapándose ya, no vaya a ser que nos pille el toro… y luego todo son prisas.
¿Qué es la Ley Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que forma parte del nuevo marco de digitalización del sistema de facturación en España. El objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas por negocios.
A partir de su entrada en vigor, cualquier software que emita facturas deberá:
- Generar un registro seguro de cada factura.
- Incorporar una firma digital o hash que garantice su integridad.
- Tener la capacidad de enviar en tiempo real o diferido esa información a la Agencia Tributaria si el usuario lo decide.
No se trata solo de emitir una factura en PDF como las tiendas online hacían y enviaban al cliente: se exige una estructura específica de datos y un sistema validado.
¿Qué implica para tu tienda online?
Si tienes una tienda online y emites facturas a tus clientes, esta normativa te afecta directamente. Ya escribimos como afecta Verifactu para autónomos.
- Deberás usar un software que cumpla con los requisitos Verifactu.
- No podrás generar facturas «a mano» o con sistemas caseros no homologados.
- Las plataformas ecommerce como Magento, WooCommerce, Prestashop o desarrollos a medida tendrán que adaptarse o integrarse con soluciones certificadas.
No se trata solo del software de facturación: también puede afectar a tu TPV virtual, tu ERP o tu sistema de pedidos.
¿Por qué conectar tu tienda online con Verifactu?
Al integrar correctamente tu tienda online con Verifactu conseguirás:
- Cumplir con la ley y evitar sanciones.
- Evitar errores humanos al automatizar la generación de facturas.
- Mejorar la trazabilidad y seguridad de tus operaciones.
- Estar preparado para futuros controles automatizados por parte de la AEAT.
Y lo más importante: ganar tranquilidad. Porque cuando tu sistema está preparado, todo fluye mejor.
¿Qué pasa si no me adapto antes de la fecha?
Aunque la entrada en vigor está prevista para julio de 2025, esperar hasta el último momento puede ser un error.
Si no adaptas tu tienda:
- Podrías recibir multas de hasta 50.000€ por usar un software que no cumple con los requisitos.
- Riesgo de pérdida de información contable válida.
- Dificultades para presentar correctamente tus impuestos.
- Impacto negativo si tu tienda trabaja con marketplaces o grandes clientes que exigen cumplimiento legal.
Opciones actuales que puedes usar (API o plugin) para Magento, Prestashop, WooCommerce o CMS a medida
Las soluciones dependerán de tu situación y la plataforma de tu ecommerce.
AEAT va a tener una plataforma donde poder subir la información de la factura. A menos que tengas muy pocos pedidos, este método manual lo desechamos para una tienda online. Se convertiría en un proceso tedioso y poco productivo.
Si tienes conectada tu tienda con un ERP o sistema de facturación, los pedidos creados en la tienda ya se enviaran al ERP y ya será responsabilidad de este conectar con Verifactu. La mayoría de ERPs ya se han integrado o están en proceso de integración. Habla con ellos porque será lo más rápido y sencillo.
Si no tienes ERP las cosas ya no son tan fáciles. Será responsabilidad tuya conectar la tienda con Verifactu. Puede existir un plugin predefinido que haga ese trabajo y no se necesite un desarrollo. O puede que necesites comunicarte directamente con la API de un proveedor autorizado por la AEAT, la cual se comunica con Verifactu, para realizar el proceso.
Magento 2
- Plugin desarrollados para integrarse con la API de la AEAT.
- Integraciones con ERPs que ya estén adaptados (Sage, A3, Holded).
- Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.
WooCommerce
- Plugins en desarrollo por proveedores oficiales.
- Integración con herramientas de facturación externa (Quipu, Billin, etc.).
- Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.
Prestashop
- Módulos disponibles en el marketplace oficial o de terceros.
- Integraciones con ERPs que ya estén adaptados (Sage, A3, Holded).
- Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.
CMS o tiendas a medida
- Integraciones con ERPs que ya estén adaptados (Sage, A3, Holded).
- Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.
En todos los casos, deberás comprobar si tu sistema actual permite:
- Firma digital o hash.
- Código QR identificativo.
- Registro inalterable de cada factura.
- Posible envío a la AEAT.
Recomendaciones prácticas para tiendas online
1. Habla con tu ERP, desarrollador o equipo técnico
Reúnete con quien gestiona tu sistema de ventas, contabilidad o ecommerce. Explícale la situación y asegúrate de que entienden los requisitos técnicos de Verifactu.
2. No esperes al último momento
La adaptación puede implicar:
- Cambios en el backend de tu ecommerce.
- Desarrollo de nuevas funcionalidades.
- Validaciones técnicas y pruebas.
Hazlo con margen y evita urgencias.
3. Revisa si tu TPV o integraciones están afectadas
Algunas plataformas de pago, como TPVs bancarios o pasarelas, también pueden verse afectadas si intervienen en el proceso de facturación.
Confirma con tu proveedor que está adaptado o tiene previsto estarlo antes de la fecha oficial.
Involucrado en ecommerce desde 2010. Freelance especializado en tiendas online Magento y Shopify. Desde consultoría y programación hasta posicionamiento en buscadores junto a CRO.
Mi experiencia y pasión por el desarrollo y marketing online me hacen una fuente confiable para las empresas que buscan optimizar sus tiendas en línea y alcanzar sus objetivos.
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