Como integrar Verifactu con Magento y tiendas online

La Agencia Tributaria, siempre pensando en hacernos la vida más “emocionante” para los emprendedores, está implantando un nuevo cambio que afectará directamente a quienes venden online: el sistema Verifactu. Muchos propietarios de ecommerce andan con cara de “¿y esto qué es?” «¿qué tengo que hacer ahora?» cuando oyen hablar del tema. Por eso conviene ir empapándose ya, no vaya a ser que nos pille el toro… y luego todo son prisas.

¿Qué es la Ley Verifactu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que forma parte del nuevo marco de digitalización del sistema de facturación en España. El objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas por negocios.

A partir de su entrada en vigor, cualquier software que emita facturas deberá:

• Generar un registro seguro de cada factura.
• Incorporar una firma digital o hash que garantice su integridad.
• Tener la capacidad de enviar en tiempo real o diferido esa información a la Agencia Tributaria si el usuario lo decide.

No se trata solo de emitir una factura en PDF como los CMS hacen normalmente y enviarla al cliente: se exige una estructura específica de datos y un sistema validado.

¿Qué implica Verifactu para tu tienda online?

Si tienes una tienda online y emites facturas a tus clientes, esta normativa te afecta directamente. En definitiva, si eres autónomo y emites facturas, esto es una vuelta de tuerca más. Ya escribí como afecta Verifactu en autónomos.

• Deberás usar un software que cumpla con los requisitos Verifactu.
• No podrás generar facturas «a mano» o con sistemas caseros no homologados. El «típico Excel» ya no sirve.
• Magento ,otros CMS o desarrollos a medida tendrán que adaptarse y/o integrarse con soluciones certificadas. Pues su sistema de facturación ya no servirá.

Y no se trata solo del software de facturación: también puede afectar a tu TPV virtual, tu ERP o otros sistema de generación de facturas autónomos.

¿Qué pasa si no me adapto antes de la fecha?

Aunque la entrada en vigor obligatoria es para enero de 2026 para empresa) y julio de 2026 para autónomos, esperar hasta el último momento puede ser un error.

Si no adaptas tu tienda:

• Podrías recibir multas de hasta 50.000€ por usar un software que no cumple con los requisitos.
• Riesgo de pérdida de información contable válida.
• Dificultades para presentar correctamente tus impuestos ante inspecciones.
• Impacto negativo si tu tienda trabaja con marketplaces o grandes clientes que exigen cumplimiento legal.

Como integrar Verifactu con Magento u otros CMS

Las soluciones dependerán de tu situación y la plataforma de tu ecommerce. Tanto si usas Magento, Prestashop, Shopify o tienda a medida debes adaptarte.

AEAT va a tener una plataforma donde poder subir la información de la factura. A menos que tengas muy pocos pedidos, este método manual lo desechamos para una tienda online. Se convertiría en un proceso tedioso y poco productivo y nada automatizado.

Si tienes ya conectada tu tienda con un ERP o sistema de facturación, los pedidos creados en la tienda ya se enviaran al ERP y ya será responsabilidad de este conectar con Verifactu. La fecha límite para que los fabricantes de software de TPV, ERP y PMS (Punto de Venta, Sistema de Gestión de la Facturación) certificaran sus soluciones fue el 29 de julio de 2025 . Habla con ellos porque será lo más rápido y sencillo para la integración.

Si no tienes ERP las cosas ya no son tan fáciles. Será responsabilidad tuya conectar la tienda con Verifactu. Bien contratando un ERP o programa de contabilidad como hablabamos anteriormente. Bien añadiendo un software a tu tienda.

Puede existir un plugin predefinido que haga ese trabajo y no se necesite un desarrollo. O puede que necesites comunicarte directamente con la API de un proveedor autorizado por la AEAT, la cual se comunica con Verifactu, para realizar el proceso. Estas APIs suelen ser empresas que ya se introdujeron en su momento en este tipo de sistema de facturación cuando entró en vigor TicketBAI para los territorios de las tres Haciendas Forales Vascas.

Conexion Magento 2 – Verifactu

• Script desarrollado a medida para integrarse con API autorizado por la AEAT.
• Integración con ERP o sistema de facturación ya adaptado (Sage, A3, Holded, etc).

WooCommerce

• Plugins en desarrollo por proveedores oficiales.
• Contratación ERP o sistema de facturación ya adaptados (Quipu, Billin, etc.).
• Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.

CMS o tiendas a medida

• Conexión con ERP o sistema de facturación ya adaptados (Sage, A3, Holded).
• Desarrollo a medida comunicándote con API de proveedor autorizado.

En todos los casos, deberás comprobar si tu sistema actual permite:

• Firma digital o hash.
• Código QR identificativo.
• Registro inalterable de cada factura.
• Envío a la AEAT.

Consejos para conectar tienda online con Verifactu

1. Habla con tu ERP, desarrollador o equipo técnico

Reúnete con quien gestiona tu sistema de ventas, contabilidad o ecommerce. Explícale la situación y asegúrate de que entienden los requisitos técnicos de Verifactu. Si no tienes a nadie puedes contactarme para ofrecerte mis servicios.

2. No esperes al último momento

La adaptación puede implicar:

• Cambios en el backend de tu ecommerce.
• Desarrollo de nuevas funcionalidades.
• Validaciones técnicas y pruebas.

Hazlo con margen y evita urgencias. Esperar a diciembre puede ser demasiado tarde y los amigos de AEAT te estarán esperando a la vuelta de la esquina.

3. Revisa si tu TPV o integraciones están afectadas

Algunas plataformas de pago, como TPVs bancarios o pasarelas, también pueden verse afectadas si intervienen en el proceso de facturación y las facturas no están centralizadas.

Confirma con tu proveedor que está adaptado o tiene previsto estarlo antes de la fecha oficial.